Polityka Prywatności – Drugi Tom Tomasz Polakowski
1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Drugi Tom Tomasz Polakowski, Katarzyna Polakowska spółka cywilna z siedzibą w Radomiu /26-600/ przy ul. Komunalnej 141, kontakt: kontakt@drugitom.pl, tel. 48 377-37-37. Administrator przetwarza dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Drugi Tom Tomasz Polakowski (jednoosobowa działalność gospodarcza). Kontakt w sprawach danych osobowych: E-mail: kontakt@drugitom.pl Telefon: 48 377-37-37
3. Cele i zakres przetwarzania danych Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu: realizacji zamówień książek dla placówek oświatowych (przedszkoli, szkół, bibliotek), kontaktu w sprawie realizacji zamówienia, wystawienia dokumentów sprzedaży, wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Zakres danych osobowych Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa placówki, adres, NIP (jeżeli dotyczy) Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu Dane przekazane w formularzach zamówień i kontaktowych
4. Podstawa prawna przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (realizacja zamówień) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt z klientami w zakresie realizacji zamówienia)
5. Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia i wypełnienia obowiązków prawnych. Brak podania danych uniemożliwia wykonanie zamówienia.
6. Odbiorcy danych Dane mogą być udostępniane wyłącznie: Podmiotom przetwarzającym dane na rzecz Administratora (biuro rachunkowe, firma kurierska, dostawca hostingu) Uprawnionym organom państwowym (np. urząd skarbowy, inspekcja pracy), wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa Administrator nie sprzedaje danych ani nie przekazuje ich do celów marketingowych osobom trzecim.
7. Przekazywanie danych poza UE Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EEA).
8. Okres przechowywania danych Dane są przechowywane: Przez okres realizacji zamówienia, Następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, tj. przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument sprzedaży, Lub do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
9. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie Administrator nie stosuje profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym.
10. Prawa osób, których dane dotyczą Każdej osobie przysługuje prawo do: Dostępu do danych i otrzymania ich kopii, Sprostowania danych, Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), Ograniczenia przetwarzania danych, Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, Przenoszenia danych, Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). W celu realizacji praw należy kontaktować się z Administratorem: kontakt@drugitom.pl.
11. Zasady bezpieczeństwa Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub udostępnieniem osobom nieuprawnionym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Zmiany Polityki Prywatności Polityka Prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej lub udostępniana na żądanie.